Sicherheit, die Freiraum schafft.

Mobiles Arbeiten ist heute in vielen Branchen üblich - und wird von Fachkräften erwartet. Behörden stellt dies vor besondere Herausforderungen. Denn der Umgang mit vertraulichen Dokumenten setzt voraus, dass eingesetzte Lösungen BSI-zugelassen sind und gesetzliche Vorgaben für VS-NfD erfüllen. Gleichzeitig sollen sie barrierefrei, skalierbar und leistungsstark sein.

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Ob Büro oder Homeoffice: Der Laptop ist stets dabei und oft das zentrale Arbeitsgerät. Mobiles Arbeiten ist in modernen Arbeitswelten gelebter Standard – denn es schafft Freiraum. Für Fachkräfte ist das häufig ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidung für einen neuen Job.

Was in vielen nicht regulierten Branchen problemlos funktioniert, kann Behörden jedoch vor Herausforderungen stellen. Spätestens dann, wenn vertrauliche Dokumente bearbeitet und übertragen werden sollen, die als "Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch" (VS-NfD) eingestuft sind. Denn dafür dürfen nur Lösungen zum Einsatz kommen, die BSI-zugelassen sind und die strengen gesetzlichen Verschlusssachenanweisungen (VSA) erfüllen. Behörden müssen diese Anforderungen an die moderne Arbeitswelt mit den eigenen Prozessen und regulatorischen Vorgaben in Einklang bringen.

Bisher eingesetzte VS-NfD-konforme Lösungen sind leider oft kompliziert in der Anwendung und nicht barrierefrei. Anwendungen wie Videotelefonie oder grafisch anspruchsvolle Applikationen sind häufig nur eingeschränkt oder nur mithilfe von Zusatzgeräten nutzbar. Zum Teil kommen Workarounds zum Einsatz, die den VS-NfD-Vorgaben zuwider laufen – etwa der Gebrauch nicht zugelassener Datenträger. Hinzu kommen Hardware-Abhängigkeiten, die eigenen Investitionszyklen und der Anschaffung moderner Hardware entgegenstehen.

Herausforderung

VS-NfD: Hohe Anforderungen für mobiles Arbeiten

Der Gesetzgeber fordert VS-NfD-konforme Systeme für das Verarbeiten, Speichern und Übertragen von vertraulichen Informationen im behördlichen Umfeld. Mobile Lösungen, die diese Anforderungen erfüllen, sind aber oft kompliziert, langsam und hindern öffentliche Einrichtungen effizient zu arbeiten.

BSI-Compliance

VS-NfD-konforme Kommunikation erfordert BSI-zugelassene Lösungen, die die Anforderungen der Verschlusssachenanweisung (VSA) erfüllen.

Interoperabilität

Komponenten verschiedener Hersteller müssen zuverlässig zusammenarbeiten.

Betrieb

Ausrollen und Management sollen ohne erhöhten Administrationsaufwand möglich sein.

Usability

Nur leicht benutzbare, barrierefreie Lösungen werden nicht zum Ärgernis.

Performance

Anwendungen wie Videotelefonie und KI erfordern volle Hardware-Beschleunigung.

Support

Für die Gesamtlösung muss jederzeit schnelle, zuverlässige Unterstützung verfügbar sein.

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VS-NfD mobil, unkompliziert und leistungsstark. Dafür bietet genua barrierefreie, flexible und skalierbare Lösungen. Made in Germany. Für Ihre digitale Souveränität. genua kennt die besonderen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen und ist stets auf Augenhöhe mit den aktuellen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

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Ihre Vorteile

Darum ist genua der richtige Partner

Über 30 Jahre Erfahrung: Seit es digitale Verschlusssachen-Kommunikation gibt, sichert genua diese mit hochinnovativen, BSI-zugelassenen Lösungen ab.

Starkes, breites Lösungsportfolio

Zentrale Komponenten sind als Appliance UND virtualisierte Variante erhältlich - und somit bedarfsgerecht skalierbar.

Begleitung in allen Projektphasen

Beratung und technische Unterstützung in allen Phasen der Planung und Umsetzung bis zum Betrieb.

Direkter Draht zum Hersteller

Kunden erhalten schnellen, zuverlässigen Support für ALLE Lösungen und profitieren von einheitlichen Laufzeiten für Wartung und Garantie.

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VS-NfD-konformes mobiles Arbeiten

Das Verarbeiten, Speichern und Übertragen von Dokumenten, die als „Verschlusssache – nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) eingestuft sind, stellt hohe Anforderungen an die Informationstechnik – insbesondere dann, wenn auch Laptops als mobile Endgeräte zum Einsatz kommen sollen. Mit den richtigen Lösungsansätzen lassen sich die Herausforderungen jedoch zuverlässig adressieren und lösen.

Best Practice

Herausforderungen und Handlungsempfehlungen

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Executive Overview

Anforderungen und Lösungsmöglichkeiten

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FAQ

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Unsere VS-NfD-konformen Endgeräte sind für einige Anwendungen zu langsam. Gibt es Alternativen?

Es gibt Lösungen, die vollständig und transparent ins Betriebssystem integriert sind. Sie nutzen die Hardware inklusive Grafikkarte voll aus und eignen sich auch für anspruchsvolle, ressourcenhungrige Anwendungen wie Videotelefonie, KI und den Einsatz mehrerer Monitore.

Wir haben wenig Ressourcen für IT – und viel Respekt vor dem Einsatz einer VS-NfD-Lösung. Worauf sollte man achten?

Alle Komponenten einer Lösung sollten zuverlässig zusammenarbeiten. Zudem sollte ein schneller, zuverlässiger First-Level-Support für ALLE Komponenten bereitstehen, der bereits ab der Installation und Einrichtung unterstützt.

Einige VS-NfD-Lösungen sind komplex und umständlich zu handhaben – sowohl für den Benutzer als auch für den Admin. Lässt sich das ändern?

Vollständig integrierte Systeme verhalten sich transparent und erfordern keine Interaktion des Benutzers. Idealerweise lassen sie sich mit den gewohnten Funktionen des Betriebssystems ausrollen und zentral verwalten.

Gibt es schnell einsetzbare Komplettlösungen?

Je nach Einsatzzweck unterscheiden sich die Anforderungen an einen mobilen VS-NfD-Arbeitsplatz. Daher sind verschiedene Systeme verfügbar – vom weitgehend hardwareunabhängigen VPN-Client bis zum voll integrierten Bundle inklusive Qualitäts-Laptop.

Was unterscheidet reine VS-NfD-konforme VPN-Produkte von Bundle-Lösungen?

Ein VPN ermöglicht den sicheren Zugriff auf zentral gespeicherte Daten. Wenn Verschlusssachen auf dem mobilen Endgerät gespeichert werden sollen, ist zusätzlich eine BSI-zugelassene Festplattenverschlüsselung erforderlich.

Welche Vorteile haben Komplettlösungen aus einer Hand?

Benutzer können sichergehen, dass die Komponenten zuverlässig zusammenarbeiten. Weniger naheliegend, aber ebenfalls wichtig: Neben dem zentralen Support profitieren Anwender von einheitlichen Laufzeiten von Lizenzen und Garantie.