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Michaela Bauer
Recruiting
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jobs@genua.de

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Mitarbeiter/in Empfang und Office Management

Sind Sie gerne Gastgeber und suchen Sie eine langfristige Perspektive? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unsere Abteilung Central Office Services in Kirchheim bei München braucht Sie!

Was gibt es zu tun?

  • Freundlich und souverän empfangen, betreuen und bewirten Sie unsere Gäste und sorgen für die
    telefonische Erreichbarkeit unseres Unternehmens.
  • Sie verwalten unsere Konferenzräume und bereiten diese für Veranstaltungen vor. Auch bei größeren Events unterstützen Sie tatkräftig.
  • Die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen unserer Mitarbeiter wird von Ihnen ebenso zuverlässig erledigt wie die Bearbeitung und Verteilung unserer Post.
  • Sie sind Ansprechpartner und Koordinator für Dienstleistungsunternehmen und unterstützen administrativ unsere Außenstandorte Berlin, Köln und Stuttgart.
  • Die Erledigung aller anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Das sind Sie, das suchen wir:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben sich im Rahmen Ihres Werdegangs – z. B. in der Gastronomie – vergleichbare Kenntnisse angeeignet. Gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance.
  • Sie sind ein Teamplayer und behalten auch bei hohem Arbeitsanfall sowie einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben den Überblick.
  • Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Kommunikationspartner einzustellen. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. Ebenso sind Sie zuverlässig und engagiert.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sprechen gut Englisch.

Das bieten wir, das suchen Sie:

  • Eine vielfältige Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen können.
  • Ein Unternehmen, das „Work-Life-Balance“ groß schreibt, Ihnen deshalb eine betriebliche Kindertagesstätte bietet und versucht, Überstunden zu vermeiden. Auch die Hunde der Mitarbeiter sind bei uns willkommen.
  • Nette Kollegen und Wertschätzung auf allen Ebenen.

Und jetzt Sie!

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühesten Eintrittsdatums per E-Mail an:

genua gmbh
Recruiting & Development
Michaela Bauer
E-Mail: jobs@genua.de

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und verarbeiten. Weiterhin werden wir zur Wahrung von Fristen und gesetzlichen Anforderungen Ihre Unterlagen aufbewahren und gegebenenfalls Kopien Ihrer Unterlagen erstellen.