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Sandra Knudsen, Ursula Mader
Recruiting
tel +49 89 991950-0
jobs@genua.de

Assistenz (d/m/w)* der Abteilungsleitung (Vollzeit, befristet auf 2 Jahre)

Sind Sie ein Organisationstalent, das sich gerne wechselnden Herausforderungen im Arbeitsalltag stellt und ein Faible für die IT-Branche hat? Suchen Sie eine anspruchsvolle Stelle mit einer Mischung aus Belangen des operativen Tagesgeschäfts, konzeptionellen Aufgaben und Projekttätigkeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich für unseren Standort in Kirchheim bei München.

Was gibt es zu tun?

  • Als Assistenz für unsere Abteilungen Product Planning und Marketing & Communications stellen Sie reibungslose Abläufe sicher und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Sie stehen der jeweiligen Abteilungsleitung in organisatorischen Aufgaben (Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Protokollführung, Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz, Dokumentenmanagement) und im Tagesgeschäft zur Seite
  • Die Organisation von Veranstaltungen sowohl innerhalb der Abteilungen als auch abteilungsübergreifend macht Ihnen Freude
  • Sie übernehmen die administrative Begleitung unserer Patentprozesse und stellen die Einhaltung der relevanten Fristen sicher
  • Im Projektmanagement unterstützen Sie tatkräftig bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Projektmeilensteinen bzw. übernehmen selbst Projekte als (Teil-) Projektleitung



Das bringen Sie mit:

  • Für diese Funktion bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste relevante Berufserfahrung mit
  • Sie haben sehr gute Anwender-Kenntnisse der Office Tools und Spaß daran, Aufgaben und Prozesse proaktiv anzugehen und mitzugestalten. Wenn Sie dabei auf Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement zurückgreifen können, umso besser!
  • Auch bei einer Vielzahl von Aufgaben und abteilungsübergreifenden Tätigkeiten behalten Sie stets den Überblick
  • Mit Ihrer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung stehen Sie für interne und externe Kunden als Ansprechpartner bereit und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie sorgfältig und fristgerecht. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das bieten wir:

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Ein Unternehmen, das „Flexible Arbeitszeiten“ und „Work-Life-Balance“ groß schreibt und Ihnen deshalb eine betriebliche Kindertagesstätte sowie Unterstützung bei Ferien- und Kurzfrist-Betreuung Ihrer Kinder bietet und auch die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karriereprogramme wie unseren „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents und Fitness-Studio-Nutzung sowie Obst und Getränke
  • Home Office nach Absprache
  • Betriebliche Altersversorgung

Und jetzt Sie!

Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittsdatums per E-Mail an Sandra Knudsen, jobs@remove-this.genua.de

Weitere Informationen finden Sie unter www.genua.de/jobs oder schauen Sie doch auch mal bei unseren Insights vorbei!

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung

Der Job ist nichts für Sie, aber Sie kennen da jemanden...? Dann leiten Sie unser Stellenangebot gerne weiter.

 

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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