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Sandra Knudsen, Ursula Mader
Recruiting
tel +49 89 991950-0
jobs@genua.de

Werkstudent (d/m/w)* Administration, Köln

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne eigenverantwortlich und selbständig? Dann sollten wir uns kennen lernen! Als „guter Geist“ unseres 6-köpfigen Teams in Köln sorgst du an zwei Vormittagen die Woche dafür, dass an unserem Standort alles rund läuft.

Das erwartet Dich bei uns

  • Administrative Tätigkeiten wie Materialbestellung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Büroorganisation, Kopieraufträgen
  • Unterstützen bei Posteingang sowie Postausgang
  • Erledigen von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Übernahme von Botengängen
  • Abstimmung mit Kollegen an unseren anderen Standorten zu organisatorischen und administrativen Themen
  • Planung und Durchführung von „Feel-Good“-Aktionen
  • Mitarbeit beim Onboarding neuer Kollegen in Köln

Das erwarten wir von Dir

  • Du studierst Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, gerne mit Schwerpunkt Personal (Arbeitszeit während der Vorlesungszeit 16 - 20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit bis 40 Stunden/Woche)
  • Erste praktische Erfahrung in einer Personalabteilung sind von Vorteil
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Du studierst derzeit erfolgreich an einer Hochschule oder Universität und hast idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich bzw. bei unterstützenden Tätigkeiten
  • Im Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bist du sicher
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit sowie Kontaktfreude geprägt
  • Teamgeist ist für dich selbstverständlich

Und jetzt Du!

Deine relevanten Bewerbungsunterlagen schickst Du bitte per E-Mail an Sandra Knudsen, jobs@remove-this.genua.de

Weitere Informationen findest Du unter www.genua.de/jobs

Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung

Der Job ist nichts für Dich, aber Du kennst da jemanden...? Dann leite unser Stellenangebot gerne weiter. Oder schau doch auch mal bei unseren Insights vorbei!

 

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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