Ich komme aus dem Bereich und ich interessiere mich für

Stellenausschreibung

Teamassistenz / Office Manager (d/m/w)* in Teilzeit, 20 Stunden / Woche

Berufsstarter

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive? Macht Ihnen der Umgang mit Menschen Freude? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Office-Service Teams am Standort Kirchheim bei München

Was gibt es zu tun?

  • Selbständige Betreuung des Backoffice (u.A. Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz)
  • Administrative Abwicklung der im Bereich Arbeitssicherheit anfallenden Vorgänge und Prozesse, idealerweise Durchführung von Erstunterweisungen
  • Organisation und Koordination von Dienstleistern und Kuriersendungen
  • Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume und Organisation von internen Veranstaltungen
  • Im Vertretungsfall Unterstützung am Empfang (Betreuung von Gästen und Dienstleistern, Postbearbeitung, Telefonzentrale)

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z.B. im Büromanagement oder als Verwaltungsfachkraft) erfolgreich abgeschlossen. Gerne geben wir auch Berufs- oder Quereinsteigern eine Chance
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen sind Ihr Handwerkszeug
  • Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
  • Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen und Beachtung von Rechtsvorschriften sowie eine hohe Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
  • Es fällt Ihnen leicht, sich auf verschiedene Kommunikationspartner einzustellen, und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem sich selbst organisierenden Team
  • Sie sind bereit, im Vertretungsfall unser Team am Empfang am Nachmittag zu unterstützen
  • Sie überzeugen durch hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben konversationssichere Englischkenntnisse

Das bieten wir, das suchen Sie:

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache tageweise im Home Office zu arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
  • Nachhaltige Mobilität ist Ihnen wichtig? Uns auch! Wir erstatten Ihre ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei Ihnen zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersversorgung

Und jetzt Sie!

Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittsdatums an Sandra Knudsen. Bitte benutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Der Job ist nichts für Sie, aber Sie kennen da jemanden...? Dann leiten Sie unser Stellenangebot gerne weiter.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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