Teamassistenz / Empfangskraft (d/m/w)* in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive? Bist du ein Organisationstalent und macht dir der Umgang mit Menschen Spaß – auch wenn es mal turbulent wird? Dann sollten wir uns kennen lernen! Unser engagiertes Team „Empfang und Office Service“ sucht Dich für den Standort Leipzig.

Was gibt es zu tun?

• Als Standort-Vertreterin in Leipzig bist du Teil eines sechsköpfigen Empfang- und Office-Service- Teams und übernimmst folgende Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern des Standortes

• Sicherstellung der Erreichbarkeit genuas nach außen (per Telefon, schriftlich, persönlich)

• Erledigung der anfallenden, allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Vorbereitung der Meetingräumlichkeiten, Büromaterial- und Getränkebestellungen, Rechnungsfreigaben)

• Unterstützung bei Gebäudethemen, speziell der Kommunikation mit der Hausverwaltung Leipzig bei nötigen Reparaturen etc.

• Administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Betreuung von Erste-Hilfe-Einrichtungen, Brandschutzthemen in Abstimmung mit Hausverwaltung und Arbeitssicherheit Kirchheim, Organisation von vorgeschriebenen Messungen)

• Mitarbeit an Umstrukturierungen und Prozessanpassungen, die das Aufgabengebiet und Schnittstellen betreffen, aktives Aufzeigen von Anpassungsbedarf

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie

• Die Fähigkeit, sich auf verschiedenste Kommunikationspartner einzustellen

• Organisations- und Improvisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten.

• Eine positive Grundhaltung sowie Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

Bewirb' dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen

• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential

• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn

• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke

• Betriebliche Altersversorgung

• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle•Ein Team freundlicher Nerds mit Arbeitsplatz mitten in der Leipziger Innenstadt

• Einen abgeschlossenen Keller im Gebäude für dein Fahrrad

• Einen zentralen, gut mit ÖPNV erreichbaren Bürostandort

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung