Mitarbeiter Auftragsmanagement (d/m/w)*

Du willst etwas bewegen und dich weiterentwickeln? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Kirchheim bei München suchen wir dich als Mitarbeiter Auftragsmanagement (d/m/w)*. 

Auf einen Blick: 

Standort: München Landkreis (Kirchheim), Tätigkeit kann teilweise remote ausgeübt werden

Arbeitszeit: Vollzeit

Ab sofort

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tätigkeitsschwerpunkt: Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Was gibt es zu tun?

• Du bist verantwortlich für alle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Auftragsmanagements, bearbeitest eingehende Kundenaufträge und legst Support- sowie Dienstleistungsverträge an

• Du bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (z. B. Vertrieb und Finanzen) und stellst einen reibungslosen Ablauf des Auftragsprozesses sicher

• Weiterhin gehören die Prüfung der Angebote und Bestellungen zum Auftrag auf Richtigkeit sowie die Klärung im Falle von Abweichungen zu deinen Aufgaben

• Bestellungen sowie Disposition bei Lieferanten liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Des Weiteren stellst du Versand, Zollabwicklung, Prüfung sowie Freigabe von Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit Kundenaufträgen sicher und führst Lieferantenbewertungen durch.

• Darüber hinaus bist du zuständig für das Anfragen und die operative Durchführung von Exportkontrollvorgängen

• In deinem vielfältigen Aufgabengebiet liegt außerdem die Durchführung des monatlichen Controllings sowie Reportings zum Status der Bestandsaufträge

• Des Weiteren begleitest du proaktiv die Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Auftragsmanagement

Das bringst du mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung

• Kenntnisse im Bereich Zoll- und Exportrecht

• Versierter Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen

• Fundierte Erfahrung in den Aufgabenfeldern der Rechnungsstellung, Lieferüberwachung sowie der Bestandsüberwachung

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie ein verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten

• Eine äußerst sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung und die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Prozesse und Systeme sowie Anpassungsfähigkeit in einem von Fortschritt geprägten Umfeld

Bewirb' dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!

Das bieten wir: 

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen

• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn

• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke

• Betriebliche Altersversorgung

• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung