Ich komme aus dem Bereich und ich interessiere mich für

Stellenausschreibung

Leitung (d/m/w)* Administration und Office Management

Professional

Was gibt es zu tun?

  • Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung von ca. 12 Mitarbeitern

  • Verantwortung für die Bereiche Front- und Backoffice, Auftragsmanagement, Mietmanagement, Facility Management und Reinigungswesen

  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe und proaktive Weiterentwicklung der Prozesse in den genannten Bereichen

  • Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Thema Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

  • Verantwortung für Vertragsverhandlungen (z. B. Miet- und Stromverträge)

  • Auswahl und Steuerung geeigneter Dienstleister
     

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)

  • Mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement bzw. im Backoffice-Management

  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung

  • Empathie und Serviceorientierung, analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Organisationstalent

  • Eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung

  • Den Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln, zu wachsen und Teil eines engagierten Teams zu sein

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher (mindestens Level C1) und englischer Sprache sowie ein verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten

     

Das bieten wir

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen

  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential

  • Ein Unternehmen, das „Flexible Arbeitszeiten“ und „Work-Life-Balance“ groß schreibt und Ihnen deshalb eine betriebliche Kindertagesstätte sowie Unterstützung bei Ferien- und Kurzfrist-Betreuung Ihrer Kinder bietet und auch die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Gemeinsame Firmenevents und Fitness-Studio-Nutzung sowie Obst und Getränke

  • Home Office nach Absprache

  • Betriebliche Altersversorgung

Und jetzt Sie!

Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittsdatums per E-Mail an Sandra Knudsen, jobs@genua.de

Weitere Informationen finden Sie unter www.genua.de/jobs oder schauen Sie doch auch mal bei unseren Insights vorbei!

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*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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