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Stellenausschreibung

HR-Assistenz / Assistenz der Personalleitung (d/m/w)*

Professional

Suchen Sie nach einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive? Möchten Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen in Ihre neue Tätigkeit einbringen und sich im HR-Bereich weiterentwickeln? Dann sollten wir uns kennen lernen! Werden Sie Teil unseres engagierten HR-Teams am Standort Kirchheim bei München!

Was gibt es zu tun?

  • Unterstützung und Entlastung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung vielfältiger Mitarbeiteranfragen im HR-Kontext
  • Erstellung von Bestätigungen, Reports und Zeugnissen
  • Koordination des On- und Offboardings
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen und sonstiger arbeitsvertraglich relevanter Dokumente
  • Durchführung von Entgelttransparenz-Auswertungen
  • Mitarbeit an HR-Projekten

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Affinität zu Personalthemen

  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Textverarbeitung, Präsentations- und Kalkulationsprogramm)

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
  • Die Fähigkeit, sich leicht auf andere Menschen sowie verschiedene soziale Situationen einzustellen, schnell Kontakte zu knüpfen sowie eine empathische und unvoreingenommene Grundhaltung im Umgang mit anderen Personen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache tageweise im Home Office zu arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
  • Nachhaltige Mobilität ist Ihnen wichtig? Uns auch! Wir erstatten Ihre ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei Ihnen zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersversorgung

Und jetzt Sie!

Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittsdatums an Sandra Knudsen. Bitte benutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Der Job ist nichts für Sie, aber Sie kennen da jemanden...? Dann leiten Sie unser Stellenangebot gerne weiter.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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