Stellenausschreibung

Assistenz (d/m/w)* Product Development & IT-Infrastracture (befristet bis zum 31. Dezember 2023)

Berufsstarter

Sind Sie ein Organisationstalent, das sich gerne wechselnden Herausforderungen im Arbeitsalltag stellt und ein Faible für die IT-Branche hat? Suchen Sie eine anspruchsvolle Stelle mit einer Mischung aus Belangen des operativen Tagesgeschäfts, konzeptionellen Aufgaben und Projekttätigkeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich für unseren Standort in Kirchheim bei München.

Was gibt es zu tun?

  • Unterstützung der Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen in der Abteilung und Projekten

  • Bearbeitung und Priorisierung der gesamten telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, die Erledigung des anfallenden Schriftwechsels

  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsleitungen

  • Führung des Ablage- und Dokumentenmanagements der Abteilungsleitungen

  • Terminorganisation z. B. von internen und externen Sitzungen, Tagungen, Konferenzen und Besprechungen

  • Informationsbeschaffung zu aktuellen Themen oder Fragestellungen der Abteilungen Product Development (PD) und IT-Infrastructure (IT) sowie die Auswertung und Aufbereitung der Informationen, die Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, die Erstellung von Präsentationen, das Korrekturlesen von Texten, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Protokollen

  • Unterstützung der Projektleiter in der Abteilung oder die Übernahme von Teilprojekten als Projektleiter

  • allgemeine Arbeitsorganisation und sonstige administrative Tätigkeiten

     

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung

  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse der Office Tools und Spaß daran, Aufgaben und Prozesse proaktiv anzugehen und mitzugestalten. Optional bereits erste Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

  • Strukturierte, flexible, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

  • hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

  • Ruhiges, freundliches und verbindliches Auftreten

  • absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

     

Das bieten wir

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen

  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn

  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke

  • Betriebliche Altersversorgung

  • Nachhaltige Mobilität ist Ihnen wichtig? Uns auch! Wir erstatten Ihre ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei Ihnen zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

     

Und jetzt Sie!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie dazu bitte unser Bewerbungsformular.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.

 

Der Job ist nichts für Sie, aber Sie kennen da jemanden...? Dann leiten Sie unser Stellenangebot gerne weiter.

 

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

 

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*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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Leistungen & Benefits: Das bieten wir unseren Mitarbeitern

Unser Anspruch ist es, gemeinsam ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen, das langfristige Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und kreative Freiräume eröffnet. Dafür bieten wir Fortbildungsprogramme, attraktive Gehalts- und Arbeitszeitmodelle, Sport- und Gesundheitsmöglichkeiten sowie eine offene, partnerschaftliche Arbeitskultur.

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Flexible Arbeitszeiten

Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit an die Bedürfnisse der aktuellen Lebensphase anpassen, etwa mit Home-Office-Vereinbarungen.

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Erfolgsbeteiligung

Wirtschaftet unser Unternehmen erfolgreich, profitieren auch unsere Mitarbeiter davon.

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Kinderbetreuung

Für Kinder unserer Mitarbeiter im Alter von drei Monaten bis zehn Jahren steht unsere betriebseigene Kindertagesstätte genukids zur Verfügung. Außerdem unterstützen wir bei der kurzfristigen Betreuung sowie bei der Betreuung in Ferienzeiten.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unser Team kann unterschiedliche Maßnahmen wie Grippeschutzimpfungen und einen Ruheraum nutzen oder beim Firmenlauf B2Run an den Start gehen.

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GeekWeek und weitere Mitarbeiterevents

Zweimal im Jahr tüfteln unsere Mitarbeiter aus dem Bereich "Products" auf der GeekWeek fernab des Tagesgeschäfts an neuen Ideen und Technologien. Außerdem veranstalten wir für das gesamte Team Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Pizza- und Release-Partys.

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Hunde im Büro

Die bürotauglichen Vierbeiner unserer Mitarbeiter bereichern den Arbeitsalltag an unseren Unternehmensstandorten.

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Kostenfreie Getränke und Obst

Unseren Mitarbeitern stehen sowohl Heiß- und Kaltgetränke als auch Obst kostenfrei zur Verfügung.