Ich komme aus dem Bereich und ich interessiere mich für

Stellenausschreibung

Assistenz (d/m/w)* Product Development & IT-Infrastracture, befristet bis zum 30. November 2022

Berufsstarter

Was gibt es zu tun?

  • Unterstützung der Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen in der Abteilung und bei Projekten

  • Bearbeitung und Priorisierung der gesamten telefonischen und schriftlichen Korrespondenz und Erledigung des anfallenden Schriftwechsels

  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsleitungen

  • Führung des Ablage- und Dokumentenmanagements der Abteilungsleitungen

  • Terminorganisation z. B. von internen und externen Sitzungen, Tagungen, Konferenzen und Besprechungen

  • die Informationsbeschaffung zu aktuellen Themen oder Fragestellungen der Abteilungen sowie die Auswertung und Aufbereitung der Informationen, die Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, die Erstellung von Präsentationen, das Korrekturlesen von Texten, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Protokollen

  • die Unterstützung der Projektleiter in der Abteilung oder die Übernahme von Teilprojekten als Projektleiter

  • die allgemeine Arbeitsorganisation und sonstige administrative Tätigkeiten


 

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung mit

  • Sie haben sehr gute Anwender-Kenntnisse der Office Tools und Spaß daran, Aufgaben und Prozesse proaktiv anzugehen und mitzugestalten. Wenn Sie dabei auf Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement zurückgreifen können, umso besser!

  • Auch bei einer Vielzahl von Aufgaben und abteilungsübergreifenden Tätigkeiten behalten Sie stets den Überblick

  • Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit stehen Sie als Ansprechpartner bereit und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke

  • Ihre Aufgaben erledigen Sie sorgfältig und fristgerecht. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für Sie selbstverständlich

  • Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Das bieten wir, das suchen Sie:

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen

  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential

  • Ein Unternehmen, das „Flexible Arbeitszeiten“ und „Work-Life-Balance“ groß schreibt und Ihnen deshalb eine betriebliche Kindertagesstätte sowie Unterstützung bei Ferien- und Kurzfrist-Betreuung Ihrer Kinder bietet, und auch die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karriereprogramme wie unseren „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn

  • Gemeinsame Firmenevents und Fitness-Studio-Nutzung sowie Obst und Getränke

  • Home Office nach Absprache

  • Betriebliche Altersversorgung

Und jetzt Sie!

Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittsdatums per E-Mail an Andreas Dürbeck, jobs@genua.de

Weitere Informationen finden Sie unter www.genua.de/jobs

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung

 

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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