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Stellenausschreibung

Assistenz (d/m/w)* Marketing Communications (MC) und Product Planning (PP)

Berufsstarter

Du bist ein Organisationstalent, das sich gerne wechselnden Herausforderungen im Arbeitsalltag stellt und du hast einen Faible für die IT-Branche? Suchst du eine anspruchsvolle Stelle mit einer Mischung aus Belangen des operativen Tagesgeschäfts, konzeptionellen Aufgaben und Projekttätigkeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich jetzt für unseren Standort Kirchheim bei München.

Was gibt es zu tun?

  • Als Assistenz für unsere Abteilungen Marketing & Communications und Product Planning stellst du reibungslosen Abläufe sicher und fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Du stehst der jeweiligen Abteilungsleitung in organisatorischen Aufgaben (Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Protokollführung, Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz, Dokumentenmanagement), Veranstaltungsorganisation und im Tagesgeschäft zur Seite
  • Du übernimmst die administrative Begleitung unserer Patentprozesse und stellst die Einhaltung der relevanten Fristen sicher
  • Im Projektmanagement unterstützt du tatkräftig bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Projektmeilensteinen
  • Die Prozessmodellierung, sowie die Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken zählen zu deinen täglichen Aufgaben

 

Das bringst du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der m365 Office-Tools
  • bereits erste Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise PRINCE2), sowie Kenntnisse und Erfahrung im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung. Kenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und ein hohes Maß an Diskretion sind für diese Stelle ausschlaggebend
  • Deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein effizientes Zeitmanagement ist für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (mindestens B2)

 

Das bieten wir

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

Und jetzt Du!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.

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Leistungen & Benefits: Das bieten wir unseren Mitarbeitern

Unser Anspruch ist es, gemeinsam ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen, das langfristige Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und kreative Freiräume eröffnet. Dafür bieten wir Fortbildungsprogramme, attraktive Gehalts- und Arbeitszeitmodelle, Sport- und Gesundheitsmöglichkeiten sowie eine offene, partnerschaftliche Arbeitskultur.

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Flexible Arbeitszeiten

Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit an die Bedürfnisse der aktuellen Lebensphase anpassen, etwa mit Home-Office-Vereinbarungen.

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Erfolgsbeteiligung

Wirtschaftet unser Unternehmen erfolgreich, profitieren auch unsere Mitarbeiter davon.

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Kinderbetreuung

Für Kinder unserer Mitarbeiter im Alter von drei Monaten bis zehn Jahren steht unsere betriebseigene Kindertagesstätte genukids zur Verfügung. Außerdem unterstützen wir bei der kurzfristigen Betreuung sowie bei der Betreuung in Ferienzeiten.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unser Team kann unterschiedliche Maßnahmen wie Grippeschutzimpfungen und einen Ruheraum nutzen oder beim Firmenlauf B2Run an den Start gehen.

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GeekWeek und weitere Mitarbeiterevents

Zweimal im Jahr tüfteln unsere Mitarbeiter aus dem Bereich "Products" auf der GeekWeek fernab des Tagesgeschäfts an neuen Ideen und Technologien. Außerdem veranstalten wir für das gesamte Team Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Pizza- und Release-Partys.

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Hunde im Büro

Die bürotauglichen Vierbeiner unserer Mitarbeiter bereichern den Arbeitsalltag an unseren Unternehmensstandorten.

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Kostenfreie Getränke und Obst

Unseren Mitarbeitern stehen sowohl Heiß- und Kaltgetränke als auch Obst kostenfrei zur Verfügung.